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保密柜安全使用规范

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    尽管当前人们对机密文件资料的安全如此重视,但在使用过程中保密柜失窃还是时常发生的。是什么原因导致保密柜失窃呢?只有找到症状所在,我们才能“对症下药”,采取有效措施加以防范,保密柜使用起来才更安全可靠。下面,长春文件柜厂家带大家来了解一下吧。


保密柜失窃原因:

 1、保密工作做的不够完善。这也是保险柜失窃的重要原因,如在当前大中型企业中,没有针对保密柜出台相关制度,导致保密柜陷入无人管理的地步,从而造成密码的泄露。


 2、保密柜密码过于简单。保密柜密码的设置高达15位,很多人在设置密码时为保障密码好记,就简单设置自己的门牌号或电话号码、生日日期等,这样很容易被保密柜行窃者破解,从而造成不必要的损失。


 3、保密柜密码长久不更新。保密柜密码不要一成不变,这样很容易使得密码泄露,应在隔段时间就更换一下密码,这样就可以确保保密柜的安全性。


 4、保密柜随意摆放。很多人对保密柜不够重视,就将保密柜随意摆放,不加以掩藏,而且长时间不去查看。这样就会导致保密柜丢失了还不知情。


 保密柜怎样使用才更安全可靠?只有找到了以上原因,我们就可以知道保密柜哪个方面出了岔子,而后加以防范。


保密柜怎样使用才更安全可靠?


 在使用保密柜的报警器时,对内部的各开关及电子元件,不要随意调动,发现声音变小,表明电池用完,应急时更换。若发生误报可将灵敏度适当调低。